ex oriente e.V.

eine wissenschaftliche Vereinigung für die Erforschung von Produktion, Subsistenz und Umwelt im Frühen Vorderasien

a Research Association (NGO) Promoting the Understanding of Production, Subsistence and Environment in the Early Middle East

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Datenschutz

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ex oriente e.V.
c/o Institut für Vorderasiatische Altertumskunde der Freien Universität Berlin
Fabeckstraße 23-25, 14195 Berlin, Germany

Ansprechpartner: Hans Georg Gebel (++49 (0)30 98 31 12 46)

Wie nutzen wir Ihre Daten?

Wir nehmen die Aufforderung zur Datensparsamkeit sehr ernst. Beim Aufruf unserer Webseiten werden die üblichen Nutzungsdaten, die beim Verbindungsaufbau übertragen werden, erfasst. Anhand dieser Daten können wir keinen Personenbezug herstellen. Auf dieser Seite laufen keine Plug-ins von Drittanbietern und wir zeichnen keine IP-Adressen auf, um die Herkunft unserer Besucherinnen und Besucher offenzulegen.

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten

Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Angaben über sachliche oder persönliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen beispielsweise Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift, sowie sämtliche Bestandsdaten, die Sie uns beispielsweise kbei einer Buchbestellung mitteilen.

Warum erhebt exoriente e.V. Daten?

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Webseite erfolgt auf Grundlage Art. 6 der Datenschutzgrundverordnung. Zum Beispiel ist die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Exoriente e.V. führt derzeit keine statistische Analyse der Nutzung dieser Website durch.

Welche Rechte haben Nutzer unserer Website?

In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

• das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• das Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16+17 DSGVO)
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art, 21 DSGVO)
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Sie haben zusätzlich das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für exoriente e.V. ist der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zusändig (https://datenschutz-berlin.de).

Welche Daten werden erhoben?

Bereitstellung der Website und Behandlung von Zugriffsdaten (Erstellung von Logfiles )

Bei jedem Zugriff auf die Website von exoriente e.V. werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien, den sogenannten Server-Logfiles, gespeichert. Die Speicherung dient internen systembezogenen Zwecken. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name der aufgerufenen Seite/Datei
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• IP-Adresse des Nutzers
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf

Unsere Website liegt auf einem Server der Firma interlino neue medien oHG. Diese speichert die Daten für folgende Zeiträume:

• Die IP Adressen der anfragenden Rechner werden anonymisiert gespeichert, eine Rückverfolgung ist nicht möglich. Hierzu werden die letzten drei Ziffern der IP-Adresse entfernt. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert. Die anonymisierten IP-Adressen werden für 60 Tage aufbewahrt. Angaben zum verwendeten Verzeichnisschutzbenutzer werden nach einem Tag anonymisiert.
• Error-Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Webseite.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist der Artikel 6 Abs. 1 der DSGVO. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Kundendaten

Alle persönlichen Daten von Kunden des Verlags ex oriente e.V. werden nur zur Abwicklung des Bücherverkaufs genutzt. Am Verkaufsvorgang Unbeteiligte und andere Dritte erhalten diese Daten nicht. Kreditkarten- und Bankdaten von Kunden, die über unseren Online-Bookshop bestellen, werden durch einen zertifizierten Zahlungsdienstleister (Payment-Partner) erhoben, wir bekommen diese Daten nicht. Kreditkartendaten die per Fax, per Telefon oder per Brief an ex oriente übermittelt werden speichern wir nicht in elektronischer Form. Der Kunde willigt ein, daß ex oriente e.V. die Kaufdaten für steuerliche / steuerrechtliche Zwecke innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt.

Ansonsten werden im Rahme der Buchbestellung diese Daten erhoben:

• Name und Vorname des Bestellers / der Bestellerin
• Zeitpunkt der Bestellung
• Rechnungsadresse
• Lieferadresse
• E-Mail Adresse, Telefon- und Faxnummer
• Bestellte Bücher

Die Daten werden spätestens vierzehn Tage nach dem Versand der Bestellung von uns gelöscht.

Mitgliederdaten

Mitgliederdaten werden durch ex oriente e.V. lediglich im Rahmen der satzungsgemäßen Aufgaben und zur Mitgliederverwaltung genutzt. Ein evt. aufzulegendes Mitgliederzeichnis wird nur Mitgliedern zugänglich gemacht.

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